仁和云ERP企业管理系统开工必备的基础软件

随着市场的前进发展,各大企业都开始实施ERP软件系统进行管理,但是中小企业的ERP系统实施成功率不高。那么中小企业要做好哪些准备,才能提高ERP软件系统的实施成功率呢?

一、企业决策层准备

实施ERP软件系统前决策层需要明确几个问题。首先,需要明确实施的目的,实施ERP系统目的是为了扩大企业的管理规模,规范公司业务流程,提高资源利用率和企业运行效率。作为ERP系统实施的依据,统一企业决策层的看法,是为整个实施过程奠定基础。实际上ERP企业管理软件只能帮助企业进行管理,执行管理层的管理命令,并不能强制企业提高管理水平。企业都有自己的管理流程和制度,不可能与ERP系统完全一致,是企业做出改变还是系统做出改变?企业决策层要先确定管理流程和制度,最终使ERP系统和公司的流程达成统一,否则将给实施工作留下隐患。

二、各部门管理层准备

由于ERP系统实施涉及到企业的多个部门,关系到企业的核心业务流程。由于企业的核心业务流程并不只是一个部门独立的就能完成的,需要多个部门通力合作,所以企业的各个部门管理者需要提前做好沟通,确定好公司的整个流程业务发展。并且每个部门的管理者对该部门的了解是最透彻的,也是最能帮助企业进行ERP实施的。在ERP实施的过程中,有各部门管理层进行协调,实施过程将会顺利开展。

三、软硬件环境准备

首先是网络环境的准备。ERP系统是需要一个稳定的网络环境,企业在实施前需要对网络环境进行评估,必要时可以重新配置以保证ERP系统的运行。然后是数据库系统和各节点操作系统环境的安装、配置,也要进行详细的评估、整改,在实施开始之前消除隐患。有些ERP软件对企业的整体网络运行以及硬件配置都会有一定的要求,例如仁和云ERP,如果企业能够接受ERP软件所要求的网络以及硬件要求,这对ERP软件系统的实施将是一个很大的推动力。

四、基础资料准备

ERP系统涉及企业的大部分部门和关键业务,因此需要各方面的基础数据,这些数据的量很庞大,包括:部门资料、物料资料、产品资料、业务单位资料、员工资料等等。这些资料需要进行详细的分类、整理、以便于ERP软件实施的录入或导入,保证项目的实施进度和质量。

五、ERP系统操作培训

在ERP系统试运行之前,就应该对相关人员进行操作培训,培训内容为ERP系统的常规操作、业务流程、安全防范等。企业在实施培训之后应该对培训的成果进行验收,确保公司的成员都懂得ERP系统的操作,并且能熟练使用。仁和云ERP软件系统的操作非常简单,并且也有人员进行培训,这可以节省企业的培训成本。

六、ERP系统上线运行

企业正式实施ERP系统之前应该进行试运行,试运行结束后即可开始ERP系统全模块运行。首先是更新基础资料,在试运行阶段,企业的各项业务又产生了新的资料,如BOM资料、订单资料等等,这些都应该录入到新的系统中,做好ERP软件运行前的数据整理工作。在实施初期应保证有充足的技术人员进行现场指导。

ERP软件的实施是一个长期的过程,需要企业所有成员进行参与,需要企业做好充足的准备,有足够的耐心去应对实施过程中发生的各种问题。另外由于每一个企业以及每一套软件系统的流程都不一样,企业应该在这两者间做好平衡协调的工作,让ERP软件发挥出最大的作用。

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