为什么说春节结束是制定年度计划的最佳时刻?

01

嘿,新春快乐 ~

元旦时给大家分享了一套年度复盘模板,当时就说过完年再给大家好好聊聊年度计划这件事,安利一套年度计划的模板。

放在今天写,不是因为拖延,而是特意想等春节假期快结束。

原因很简单,就是春节假期太特殊了,不同于五一长假、十一长假,春节七天,乃至春节前很长一段时间都伴随着特别多的风俗。

小孩小孩你别馋,过了腊八就是年,腊八粥,喝几天,哩哩啦啦二十三。

二十三,糖瓜粘;二十四,扫房日;二十五,推糜黍;二十六,去吊肉;二十七,宰只鸡;二十八,把面发;二十九,蒸馒首;三十晚上守一宿,大年初一扭一扭。

正是因为这些充满了仪式感的习俗为春节增添了不少年味,但不可否认的是,这些风俗也打破了你我往日的生活节奏,为年度计划的落实增加了不少阻碍。

比如饮食,计划减肥,平时严格控制卡路里摄入的读者,在亲朋好友的各种美食招待下,难免会胖上一圈。

又或是说好的早睡早起,在七天(甚至更长)的假期里,也会不自觉地懈怠,几次熬夜便又打破了生物钟。

所以,对中国人而言,制定年度计划最好的时间不是元旦前后,而是在春节假期快结束时,也就是现在。

02

查理芒格曾说:如果我们想做成一件事情,首先得想想,什么会阻止我们的成功。

所以,在分享年度复盘模板前,我们先来好好聊聊,导致年度计划失败的原因都有哪些?

虽然每个人的原因不尽相同,但总的来说,可以归纳为以下三类。

第一:制定计划只是一时冲动,缺乏时刻提醒。

不管你是否承认,90% 的人都曾被自己的年度计划 ” 啪啪打脸 “。雄心勃勃制定的年度计划,恐怕一年就看过两次,一次是制定计划时,另外一次就是新的一年来临,准备复盘时。

缺乏时刻的提醒,换个通俗点的说法就是:忘了。

大家先别笑,不信就问问自己,现在你还能完整地复述出自己 2020 年的计划吗?

其实早在 1885 年,德国心理学家艾宾浩斯 ( H.Ebbinghaus ) 提出的遗忘曲线,就解开了人类大脑对新事物遗忘的规律。

他发现,人类的遗忘会在记忆之后立即开始,最初遗忘速度很快,仅 20 分钟,记忆量就只剩下 58%,2 天后只剩下 28%,之后遗忘速度逐渐放缓,大约 1 个月后,记忆量只剩下 21%。

也就是说,如果你不对自己的年度计划进行反复记忆,一个月过后,你可能就会忘掉八成的目标。

而目标不够清晰,自己都不知道自己要做什么,执行力又怎么可能跟得上呢?

解决方法:目标视觉化。

虽然人的记忆注定会随着时间逐渐退化,但别害怕,年度计划并不需要像闭卷考试那样,完全凭借大脑死记,只要保证自己时刻记得目标,别忘了就成。

目标视觉化简单说就是将目标详细写出来,又或是用图片的形式呈现出来,把它放在每天都能够看到的地方。

通过反复提醒和视觉化的刺激,在脑海里建立一幅明确而具体的心理景象,从而调动潜意识的力量,让你并根深蒂固地记住它。

美国加州多明尼克大学教授盖尔 · 马修斯曾做过一项研究,他把来自不同国家的 267 名企业家、高管、艺术家等各行业专业人员分为五组,并对他们进行了为期几周的追踪,结果证明:仅仅是写下目标这一做法,就能够将个人成就水平提高 42%。

第二:制定计划的能力不足。

制定计划的能力不足体现在很多方面,比如很多人把年度计划当成日计划在安排,忽略了不同月份的特殊性。

就比如开头讲到的春节,又或是五一长假,十一长假,都或多或少会打破你我日常的生活作息。

如果放到不同的行业来看,月份上的差异就更大了,比如做电商的朋友,每年 618,双十一,双十二都会开启连轴转的模式;

又或是在银行上班的工作人员,为了年初的开门红,也要比其它日子忙上几倍,这时候,如果想当然地按照短期计划的思维制定年度计划,就注定会遇到很多阻碍,影响进度。

除此之外,制定计划时,我们还会习惯性地高估自己的能力,低估事情的困难程度,总是眼大手小,制定的目标过多或者难度过大。

解决方法:从短期计划入手,提高掌控时间的能力。

一口吃不了个胖子,当年度计划没有考虑到各种各样的 ” 意外 “,没有留出足够充足的弹性时间时,年度计划就是个摆设,注定会流产。

所以,在制定计划的能力还不够时,不妨把更多的精力放在月计划、周计划、乃至日计划的制定上,毕竟这些计划的时间跨度没那么长,相对可控一些。能把每一天都过好的人,2021 年就不会混得太差。

第三:错把年度目标当成年度计划。

很多朋友的年度计划,准确说只是一张梦想清单,只是幻想出来的一些美好愿景。

比如,很多人会把一年挣多少钱作为年度计划中的重要项目之一。

但不少人只是想当然地列出一个数据,缺乏系统思考,倘若追问一句:” 你的目标收入都由哪些渠道支撑 “,很多人就会哑口无言。

甚至有的年度计划,不过是一张拼凑出来的梦想清单。今天看到 A 计划跑步,自己也打算跑步;明天看到 B 计划背单词,便又把背单词的任务放进年度计划。

这样的年度计划,既缺乏自己的独立思考,又少了详细的执行方案,结果可想而知,到最后只是感动了自己,假装很努力而已。

解决方法:端正态度,严格落实 SMART 原则。

解决计划过大、过空的问题,最重要的还是端正态度,把制定计划当成一件重要的事情,而不是跟风式的立 Flag 行为。

每个人都不缺目标,缺的是科学的、可执行的计划,熟悉时间管理的朋友都听过 SMART 原则。

S 代表 specific(明确性),思考为了实现目标,你的行动计划是否清晰?

很多时候,设定的目标没有实现,可能不是因为执行目标的力度不够,而是因为目标设定的太含糊,不够明确具体。

只有用明确具体的语言,清楚地说明要达到的效果,才是一个恰当的目标。就比如减肥的朋友,把 ” 我要瘦 ” 具体为我要减重几斤就是一个把目标具体化的过程。

M 代表 measurable(可衡量性),思考该用什么衡量是否实现了目标?

你定的目标必须是可观测的、客观的,不能凭借主观的判断。

A 代表 achievable(可行性),思考目标实现的可行性有多大?

R 代表 relevant(相关性),思考目标是否和其他目标具有关联。

相关性要符合三点。

一是保证目标和生活的合理需求相一致,目标不能脱离实际,异想天开;

二是目标要符合你的价值观,这一点不言自明;

三是保障不同目标的内部统一性,思考当前目标与其他目标是否相关联,所有的目标必须是一个和谐的整体,不能互相矛盾。

《规划最好的一年》

T 代表 time-related(定时性),人为的设置计划时间轴,什么时间开始?什么时间结束?什么时候又是计划的关键节点?

一个合格的目标管理,以上五个原则缺一不可。

03

最后,来说说年度计划模板的事,其实在上次分享年度复盘时就给大家看过我的模板。

在年度复盘模板的基础上,年度计划模板强调了对 SMART 原则的运用,有意识地把大目标切成小目标,从而让计划更容易落地。

在介绍年度复盘模板时曾说过这样一段话:

改变有两种,一种是我们经常说的行动上的改变,需要我们通过刻意的练习,在长期枯燥的实践中获得成长。

另外一种便是认知上的改变,一旦你了解后便能够迅速作出改变,就比如九宫格模板,在你不了解时,回忆就只能停留在碎片化的罗列上。

但了解后就能够从整体上看清看到自己忽视的方向,从而在新一年的规划里做到有的放矢。

很多人用九宫格后会发现自己过度重视工作事业,忽略了身体健康的锻炼或者亲密关系的经营,看清楚后,便在新的一年中有意识地进行调整。

至于为什么没给大家分享一套全新的模板,就是觉得没有必要为了创新而创新。

学习时间管理,咱们不能为了复盘而复盘,为了计划而计划,针对不同的问题,找到一个适合自己的方法坚持使用就够了,一定要警惕沦为 ” 工具、模板 ” 的奴隶。

最后的最后,分享一段自己特别喜欢的话,来自作者李栩然的《成为极少数》:

每个人都有束缚自己的 ” 茧 “,未破之前,都过着虫一样的人生。这个茧可能是贫寒的家庭条件,是日复一日单调的生活,是父母无止境的争吵,是失败的婚姻,是毫无起色的工作,是看起来永远也买不起的房子……在这样的茧里,如果我们睡懒觉,可能并不觉得有多难受,但一旦真正开始思考,就会感知到被束缚的痛苦。

所以说,当你觉得痛苦,被束缚,想要挣脱时,恰恰证明你已经走在一条正确的道路上。

改变不可能一蹴而就,自律需要长期的坚持和改进,虽然过程很辛苦,但如果我们不踏出第一步,就永远只能在原地打转。

未来很远,在那看不见的光年之中,但未来也很近,就在你的脚下,只要盯紧目标,进一寸就有一寸的欢喜。

2021 年,祝大家都能成为更好的自己。

插画:峰籽一文:用时间酿酒 (没有太多成功经验,倒有不少失败教训,愿你我都少走点弯路。新书《反本能 2:如何对抗人性弱点》已上架销售。公众号:用时间酿酒。微博 @用时间酿酒 等你来 ~)责任编辑:殷水

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