越是觉得“自己就是垃圾”的时候,你越要保持高效

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越是觉得“自己就是垃圾”的时候,你越要保持高效

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

 编者按:工作中,我们有时候无数时刻会觉得“自己就是垃圾”,但越是在这时候,才越是能区分出成功人士和普通人的时候。大家都会有精神萎靡的情况,在低谷时保持一惯性是制胜的法宝。本文作者介绍了自己长期保持高效的秘密,即使认为自己是垃圾,也并不影响他高效工作,让自己成为别人眼中的“没得感情的高效狂人”。本文作者Nick Wignall,原标题为” 4 Tricks I Use to Stay Productive (Even When I Feel Like Garbage)”,希望对您有所启发。

我肯定不是世界上效率最高的人。

虽然我也会因为漫无目的的刷推特而拖延时间,但我还是有一个为人所不知的保持高效的秘密,它让我收获颇多:

我能保持极度的一致性。

举个例子,在我写博客的3年里,我从未错过为我的每周通讯发表一篇文章。每一个星期一的早晨,风雨无阻,不管疾病或健康,圣诞节或暑假,我总是会发表一些东西。

那么保持这种高度一致性的秘诀是什么呢?

是否做这项工作不受我的“自身感受”的影响。

当然,我会试着选择那些在本质上就具有性和乐趣的工作。当我感到很有动力或受到鼓舞时,我总是尽量充分利用这些时间。

但我们都有觉得自己是垃圾的时候。保持高效率意味着,即使在你感觉不是很好的时候,也要遵循工作计划。

下面是我多年来培养出来的四条原则,不管我处于何种状态,它们都能帮助我始终保持高效。

优化自己的精力

“优化精力”的意思是指,根据某项任务给你带来精力和能量的大小,来安排任务的优先级。

以下是我作为一名作家,在工作中的一个例子:

  • 我通常会根据任务的重要性来安排工作的优先次序。通常,我能做的最重要的事情就是写一篇新文章的草稿。我工作的核心就是,每周都能写出高质量、吸引人的文章,所以这通常是我工作清单上的首要任务。

  • 通常情况下,这样做没错。因为尽管起草新文章对认知要求很高,但它也是具有内在的激励的,因为在大多数情况下,我都喜欢写作。

  • 但有时候,当我刚坐在办公桌前时,就已经处于能量不足的状态了。这也许是因为我1岁的女儿生病整晚没睡,而我也没怎么睡觉。也许因为我对即将到来的一场大型演讲或面试感到担心和压力。无论如何,无论我多么喜欢我的工作,有时我就是不愿意去做这件事。

  • 在这种情况下,一种选择是“努力完成它”。偶尔这种方法会奏效,但通常情况下,这会导致工作质量非常低,然后后续又不得不花更多的时间和精力去修改,有时甚至完全放弃。

  • 然而更好的选择是,从一开始就重新安排我的待办事项清单。具体来说,在这种时候,我不会根据任务的重要性来安排待办事项,而是根据它们的“能量大小”来重新排列。例如,尽管打电话给朋友聊聊我们各自的业务并不是特别“重要”,但它通常会让我精力充沛。这意味着,虽然我有一个小时的时间“浪费”在与写作无关的事情上了,但通常在打完电话后,我从电话中获得的能量会弥补我浪费掉的写作时间,甚至会让我更加有收获。

在内心深处,大多数人相信他们需要动力来做一件事,良好的感觉就像燃料,为工作提供动力。

虽然这在一定程度上是正确的,但它忽略了一个关于“感觉和行动”之间关系的关键事实:这是一条双行道。

采取行动就会感觉良好,就像感觉良好就会采取行动一样。

你可以通过“翻转”你的待办事项清单来获得这种效果,把能量大小排在重要性之上。即使在短期内这感觉像是一种时间的浪费(在有重要任务需要完成的时候做一些不那么重要的任务),但从长期来看,如果你有充沛的精力,你更有可能完成那些重要的任务。

与其等待动力的到来,不如优化你的能量和精力,你可以自主创造它们的。

一旦你真正学会了这一点,就会发现,一切都变了。

我是垃圾,但我也同情垃圾

有时候觉得自己是垃圾也没关系,其实大家都有这种时刻。

持续高效的人与其他人的区别在于,他们不会因为感觉自己是垃圾而情绪失控。

就我本人来讲,当我感觉不好,没有动力去工作的时候,以下的想法经常浮现在我的脑海中:

  • 也许你不适合做这个……

  • 你为什么就不能忍着点,撑过去呢?

  • 如果你能更自律一点,这就不会成为问题……

伴随着这些负面的自言自语,一些痛苦的情绪也出现了:

  • “也许你不适合做这个……”的想法会导致恐惧。

  • “你为什么就不能忍着点,撑过去呢?”的想法会导致羞耻。

  • “如果你更自律一点,这就不会成为问题……”的想法会导致气愤。

不过,这一切都很正常。有时感到没有动力是很正常的。每当这样的时候,你的脑海中会出现一些丧气的想法和情绪,这也很正常。

但最重要的是,你如何应对这糟糕的感觉。

很多人受困于他们消极的想法和情绪,因为他们对自己太苛刻,太喜欢自我批评:

  • 他们真的会认为,因为感觉不好,就意味着他们很懒。

  • 他们真的会认为,拖延就是没有纪律的表现。

  • 他们真的会认为,如果感觉没有动力,就无法做好工作。

我的秘密武器是,我知道我的脑子里经常满是垃圾。我知道我的大脑经常会对我说一些过于消极、批评甚至是刻薄的话。但我真的很擅长不相信大脑所想的一切。

我知道我经常会感到没有动力或懒惰,但我不认为这就能证明我是个什么样的人。

我知道我的情绪会经常把我拉向轻松、不那么痛苦的道路。但我不相信自己的情绪,只有当它们与我的价值观和我认为正确的东西一致时,我才会跟着它们走。

我能保持高效率是因为我很擅长自我同情。

我不会因为小小的挫折和错误而打击自己,我经常提醒自己,感觉糟糕或没有动力完全是正常的,而且从长远来看也没什么大不了的。

我对自己的想法和感受培养了一种健康的怀疑态度,从不假设它们是完全正确的或有益的。

总的来说,我保持高效率的最大秘密之一就是,我尽力坚持另一条黄金法则:

在艰难时期,像对待朋友一样对待自己。

在你生命的大部分时间里,你可能已经被灌输了这样的观念:想要成功和高效,唯一的方法就是对自己严格要求。

但这真的奏效了吗?

尝试同情一下自己吧,没准这会让你更有效率呢。

写下一件事

要想持续保持高效率,你决定不去做的事情和你去做的事情一样重要。

我经常被工作搞得不知所措。因为我有很多想要做的事情,所以经常很难决定在某些时候我真正需要做什么。

通常情况下,我依靠动力来克服这种困境:我眯着眼睛,找到看起来最有趣的东西,然后集中精力去做这件事。但正如我前面提到的,我们并不总是感到有动力即使是面对我们通常会喜欢做的事情。

当我感觉不像以前那样有动力或精力充沛时,就很容易就会不知所措。就像你同时做了太多的事情,在某一时刻,所有的事情都会崩溃。

我有一个非常简单的技巧,在遇到压力的时候非常有用:我会写下其中一件事。

这件事是下面问题的答案:

在一天结束的时候,如果_________________我将会为自己感到骄傲。

我发现这个问题的答案会非常清晰。当我脑子能更清楚一点的时候,通常会让我摆脱很多负担,让我不再拖延。

困惑是拖延之母,而效率是清晰的产物。

出去散散步(别带手机)

要持续地保持高效率,你需要休息和随之而来的专注。

虽然你希望晚上能睡个好觉,但夜间休息并不是我们唯一需要的休息方式。

如果你能聪明地安排一整天的休息,你会更有效率。

如今,大多数人在安排一天休息时间的时候会掉进下面两个陷阱之一:

1.    有些人根本不休息。这是非常愚蠢的。如果你的计划是坚持每天不间断工作,那你可能会间歇性崩溃,最终发现这种做法的错误之处。

2.    更常见的情况是,人们试图一下休息一整天,但他们所做的事情并不是真正的休息。换句话说,你认为可以让你休息的东西,实际上可能让你更有压力或消耗更多精力。

例如,许多人认为休息意味着不动,或者减少活动。如果你的工作涉及体力劳动或是打职业篮球,这可能是对的。但我想,读这篇文章的大多数人可能是知识型工作者,也就是整天坐在电脑前的你。

在这种情况下,消耗更多的体力实际上会让你感觉更有活力。所以,与其在沙发上躺着休息,不如动一动。出去散散步,做20分钟的锻炼,甚至做一些俯卧撑。

另一种形式的假休息是上网,这也是我们许多人最容易陷入的状态。看起来,在抖音上刷一刷小视频似乎是一种解脱,毕竟相比之下,日常工作要单调乏味的多。但实际上,抖音、微信、微博等社交媒体,以及其他任何一种在线活动,都不会真正让人放松。

你可能整天都在网上以这样或那样的形式度过。这意味着你真正需要的是一些不上网的时间。我发现最好的方法之一就是,不带手机出去散步。

我是一名治疗师和作家,这意味着我一整天都在室内工作,而且通常是坐在电脑前。

我发现,散步(通常20-30分钟)会让人神清气爽。而且,当我散步不带手机、不听音频、不查看邮件时,我的精力会得到更大的提升。散步时,只有我和广阔的世界。

试试看吧,你肯定不会后悔的。

译者:Jane

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